每個生產(chǎn)企業(yè)都會參與到采購、銷售和庫存中，倉庫的采購、銷售和庫存工作看似很簡單。其實，要做好這項工作，不僅要慎重，還要找準方法。許多企業(yè)都在尋找最好、最簡單的ERP系統(tǒng)來進行采購、銷售和存儲，而友數(shù)進銷存系統(tǒng)就是個不錯的選擇。

　　ERP進銷存系統(tǒng)

　　1.市場指導生產(chǎn)，生產(chǎn)服務市場

　　一方面，在市場上推廣和銷售產(chǎn)品，直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益;另一方面，將最新的市場趨勢和需求趨勢反饋給企業(yè)產(chǎn)品設計部門，為設計部門進行產(chǎn)品改進和創(chuàng)新提供指導，通過產(chǎn)品的不斷改進提高企業(yè)的競爭力。營銷部門與生產(chǎn)部門的密切、良好的合作可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。

　　(1) 對按預測生產(chǎn)的企業(yè)，市場部根據(jù)近期市場情況制定預測數(shù)量和時間，生產(chǎn)計劃部根據(jù)預測、車間產(chǎn)能、現(xiàn)有庫存和產(chǎn)品生產(chǎn)周期制定生產(chǎn)計劃。在保證市場供應的前提下，盡量減少產(chǎn)成品庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)率。ERP應用后，信息可以方便地在各部門之間流轉(zhuǎn)，降低溝通成本，提供實時信息。

　　(2) 對于按訂單生產(chǎn)的企業(yè)來說，購銷存ERP系統(tǒng)可能存在的問題是緊急訂單插入現(xiàn)象嚴重，擾亂了生產(chǎn)節(jié)奏。在這種情況下，生產(chǎn)計劃部門可以根據(jù)實際情況縮短計劃周期，從而提高計劃的靈活性。同時，車間要把握內(nèi)部瓶頸過程，通過改善工作習慣、更新設備、合理配合人力資源等措施，縮短瓶頸過程時間，從而縮短生產(chǎn)周期，提高應急需求的響應能力。

　　2.采購、銷售、庫存ERP系統(tǒng)能很好的控制倉庫

　　采購管理和庫存管理部門的一項非常重要的職責就是保證生產(chǎn)物資的供應。本文結(jié)合企業(yè)在實施過程中經(jīng)常出現(xiàn)的幾個環(huán)節(jié)，闡述了如何保證環(huán)境會計核算的清晰、數(shù)據(jù)的真實、有效

　　(1) 采購、銷售、庫存ERP系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)收發(fā)物料，并保存憑證。倉庫收貨時，必須嚴格按照ERP采購入庫單上的合格數(shù)量進行清點入庫;辦理收發(fā)貨時，必須按照ERP物料收發(fā)貨單辦理發(fā)貨手續(xù)。只有已經(jīng)辦理了發(fā)貨手續(xù)的物料才能辦理發(fā)貨手續(xù)。業(yè)務發(fā)生后，我們可以在當天完成手續(xù)，保證倉庫臺賬的唯一性、實時性和準確性。

　　(2) 采購、銷售、庫存ERP系統(tǒng)按時盤點，并與財務部門一起進行賬務處理。為了保證庫存資源的可用性，有必要定期盤點。企業(yè)應建立有效的監(jiān)控體系，并抽調(diào)車間技術(shù)人員和財務人員共同盤點結(jié)果。庫存需要注意庫存物料的數(shù)量、質(zhì)量和唯一性，并根據(jù)庫存結(jié)果進行會計調(diào)整，確保物流和財務的一致性。

　　(3) 采購、銷售和庫存ERP系統(tǒng)建立積壓倉庫和廢品倉庫。建立廢品倉庫，管理車間廢品臺帳和倉庫，有計劃地消化廢品;以ERP系統(tǒng)中的業(yè)務發(fā)生時間為基礎(chǔ)，對庫存物料進行賬齡分析，識別積壓物料。一方面，根據(jù)實際情況，對積壓的物資進行報廢、翻新、再利用，加快資金流動。另一方面，分析了庫存積壓的原因，改進了采購或生產(chǎn)的批量策略和周期，避免了后續(xù)的庫存積壓。

　　(4) 采購、銷售和庫存的ERP系統(tǒng)明確了倉庫管理員的職責，優(yōu)化了組織的人員配置。企業(yè)需要在倉庫中確定綜合能力強的庫管員，并負責辦理出入境手續(xù)和在ERP中登記臺賬，以確保ERP中的業(yè)務數(shù)據(jù)與實際業(yè)務相符。

　　3.ERP進銷存系統(tǒng)對歷史數(shù)據(jù)進行分析，優(yōu)化采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性直接影響到ERP的運行效果。只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確，系統(tǒng)編制的采購計劃才能對實際業(yè)務具有指導意義;如果業(yè)務數(shù)據(jù)與實際業(yè)務一致，通過ERP可以反映真實的業(yè)務執(zhí)行情況，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析奠定了良好的基礎(chǔ)，為管理者的決策提供了有效的數(shù)據(jù)支持。

　　(1) 采購、銷售和庫存ERP系統(tǒng)確保日常業(yè)務按照標準業(yè)務流程進行，ERP中的業(yè)務進度和關(guān)鍵單據(jù)日期與實際業(yè)務發(fā)生時間一致。

　　一方面，部門經(jīng)理可以通過ERP實時監(jiān)控業(yè)務進展，另一方面，準確的業(yè)務數(shù)據(jù)是未來統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)。

　　(2) 采購、銷售和庫存ERP系統(tǒng)優(yōu)化了采購周期和數(shù)量數(shù)據(jù)。每季度分析ERP中的業(yè)務數(shù)據(jù)，根據(jù)實際業(yè)務量更新采購批量和批量方式，根據(jù)最近的業(yè)務數(shù)據(jù)和供應商的生產(chǎn)組織反饋更新采購提前期，確保ERP中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)符合實際業(yè)務情況，使系統(tǒng)更好地為業(yè)務服務。

　　(3) 采購，銷售和庫存ERP系統(tǒng)優(yōu)化供應商選擇。根據(jù)采購物資的合格率，對供應商的合格物資清單和供應商準入資格進行重新評價;更新供應商級別，為今后采購業(yè)務中供應商的選擇提供有效的支持。

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