在現(xiàn)代智能發(fā)展以前，許多的倉庫管理都以老式的進(jìn)銷存軟件或是手寫記賬為主，在智能庫存管理普及的今天，依然有部分小倉庫選擇使用手動做賬的方式。那么，今天我們就來講講手寫做賬應(yīng)該怎么做?要注意哪些內(nèi)容?

　　一、手寫庫做帳的方法

　　物品臺帳帳本可以在市場上買到，一般由多種形式可以使用。格式的內(nèi)容及填寫要求：

　　1、物品名稱：填寫實物名稱或企業(yè)規(guī)范名稱均可(表頭上的其它項建議不填，其中包括頁碼等)

　　2、填寫實物變動日期，其中應(yīng)包括：

　　入庫日期：填寫實物入庫供應(yīng)廠商、采購員、發(fā)票號。

　　出庫日期：填寫實物出庫領(lǐng)用人，單據(jù)號、領(lǐng)用單位。

　　盤點日期：填寫盤點人、盤點貨位。

　　建議增加：

　　檢驗日期：填寫檢驗人、不合格項目。

　　保養(yǎng)日期：填寫保養(yǎng)人、保養(yǎng)項目。

　　貨位變動日期：填寫變動后的新貨位。

　　特殊情況：填寫庫損原因、銹蝕情況、損污情況、丟失情況、交舊領(lǐng)新情況。

　　專業(yè)人員確認(rèn)日期：填寫專業(yè)人員使用前查看核對、確認(rèn)及倉庫管理技術(shù)要求等。

　　3、入庫(借方)：填寫入庫實物數(shù)量;填寫入庫單價、總金額。

　　4、出庫(貸方)：填寫出庫實物數(shù)量;填寫出庫金額(根據(jù)財務(wù)規(guī)定填寫)

　　5、庫存(余額)：填寫庫存實有數(shù)量，實有金額

　　6、最高定額：填寫供應(yīng)一次采購最大量與最低定額之和。

　　7、最低定額：根據(jù)企業(yè)管理情況填寫，一般為一個采購周期的最大使用量。

　　8、臺帳格式建議：一般情況下最好使用帶金額格式，方便對帳，沒有金額欄，可在摘要里“注明”;選擇有單獨貨位(列)格式的帳表最佳;臺帳首頁應(yīng)制作分類索引表，并加分類取口紙，按分類、按規(guī)格、型號排序裝訂。

　　二、手寫做賬的注意事項

　　1、倉管員手工帳常用的有帳本式，物料卡式，其它的可以根據(jù)自己的需要來決定，不管是哪種方式，基本項目有日期，進(jìn)出單位，進(jìn)出數(shù)量，單據(jù)號，結(jié)存。再有其它項目可以自己加。平時要注意的是進(jìn)出物料要及時記帳，不要攢一起做，數(shù)據(jù)記錄核算準(zhǔn)確，單據(jù)保存以便備查。

　　2、先有庫房臺賬，市面可以買到，或者自己在電腦上建一個臺賬，表頭包含序號、物料代碼、物料名稱、物料規(guī)格型號、期初庫存數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、經(jīng)辦人、領(lǐng)用人及備注;

　　3、每天如有辦理入庫的物料，供應(yīng)商需提供送貨清單，相關(guān)部門下達(dá)入庫通知，如需檢驗入庫，還要通知檢驗部門進(jìn)行來料檢驗，合格后辦理入庫手續(xù)，不合格物料交由采購部門辦理退、換料，入庫物料在臺賬上登記上賬;

　　4、每天如有辦理物料出庫，需領(lǐng)用人拿有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批過的出庫單，你按照領(lǐng)用明細(xì)，辦理物料出庫，相應(yīng)的在臺賬上登記;

　　5、為管理庫房的物料，最好對物料進(jìn)行分類，按不同的物料類別建立臺賬，這樣方便你臺賬的管理;

　　6、物料分類有很多方式，有按材質(zhì)分的，如金屬、非金屬;有按用途分類的，如原材料、半成品、產(chǎn)品;有按規(guī)則型號分類的，看你管理的物料形態(tài)及物料用途;

　　7、物料在倉庫擺放要整齊、物料還要分類擺放，這樣便于取用，物料上最好掛葉簽，這樣你看物料數(shù)量及物料名稱也方便。

　　以上就是關(guān)于手寫做賬的相關(guān)內(nèi)容，手動記錄時一定要謹(jǐn)慎對待，以防數(shù)據(jù)出錯造成損失。其實，選擇使用新零售系統(tǒng)的進(jìn)銷存軟件對商家來說還是很有必要且實用的，數(shù)據(jù)化的管理減輕了員工的工作負(fù)擔(dān)，還能有更加清晰的貨物數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，想要了解更多關(guān)于友數(shù)系統(tǒng)的知識，歡迎咨詢我們的在線客服哦。