一款合格的進銷存管理系統(tǒng)應(yīng)該具有的功用包含：管庫存、管收購、管出售、管財政。除此之外，還應(yīng)該研制一些新的對客戶有用的功用，比如對出售的監(jiān)管，比如在地圖上一望而知客戶的散布等等。這兒首要介紹一下合格的進銷存管理系統(tǒng)怎么處理常常缺貨和重復(fù)錄入憑據(jù)問題。

許多企業(yè)在曩昔日常操作流程是：出售人員每天下午找財政將當(dāng)天的出售單據(jù)打印成出售出庫單，然后到庫房內(nèi)找?guī)旃軉T查貨、揀貨，這時候當(dāng)庫管員發(fā)現(xiàn)有缺貨的狀況時，由庫管員打電話告訴出售，出售再打電話告訴客戶主張他們換貨，客戶被迫換貨嚴(yán)重影響他們的訂購體會，大部分客戶會因而流失掉。

在運用了一款合格的進銷存管理系統(tǒng)后，出售只需要翻開手機就能檢查庫存信息，上門為客戶清點產(chǎn)品后，在手機上樹立出售訂單，現(xiàn)場就能知道是否缺貨。不僅如此，出售還能經(jīng)過在線商城就能給推行新品，提高新品成交率。

對于重復(fù)錄入問題，大多企業(yè)的財政在曩昔，每天一來上班就要接收單據(jù)快遞，然后花費很多的時刻將單據(jù)明細(xì)和快遞單明細(xì)記錄在表格內(nèi)，并把單據(jù)材料保存在檔案后，將各個出售事務(wù)員的事務(wù)訂單轉(zhuǎn)成財政憑據(jù)，所有的財政每天都在重復(fù)轉(zhuǎn)憑據(jù)，這是十分浪費時刻和人力，財政根本沒有時刻把控價格，有分銷亂標(biāo)價，容易打亂市場平衡。

運用進銷存管理系統(tǒng)的財政辦理板塊后，企業(yè)財政人員登錄體系就可以檢查各類報表，財政憑據(jù)是由事務(wù)憑據(jù)自動生成，財政有更多的時刻去辦理價格調(diào)控、做費用報銷、倉庫抽盤，去了解當(dāng)?shù)氐姆龀终?，做更有利于企業(yè)的工作。

總歸，一款合格的進銷存管理系統(tǒng)應(yīng)該具有的功用不僅局限于進銷存環(huán)節(jié)的辦理，還能幫助企業(yè)在其它一些方面有所幫助，讓企業(yè)終究完成降本錢、增收益的意圖。