進(jìn)銷(xiāo)存最重要的可以說(shuō)就是庫(kù)存功能了，下面我們就一起來(lái)看一下進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)庫(kù)存功能的設(shè)計(jì)與功能模塊。

進(jìn)銷(xiāo)存庫(kù)存功能設(shè)計(jì)

方案一

將出入庫(kù)單據(jù)表和庫(kù)存表分開(kāi)，當(dāng)出入庫(kù)單據(jù)被確認(rèn)時(shí)，修改庫(kù)存表，庫(kù)存表中總是只保留當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)據(jù)。這洋庫(kù)存表設(shè)計(jì)大致如下：

庫(kù)存表(倉(cāng)庫(kù)編碼、商品編碼、庫(kù)存屬性、庫(kù)存余額、庫(kù)存價(jià)格等)

出入庫(kù)表(出入單編號(hào)，出入日期，調(diào)出倉(cāng)庫(kù)，調(diào)入倉(cāng)庫(kù)，商品編碼，數(shù)量)

這洋的邏輯比較自然，但是，在用護(hù)要求追搠歷史庫(kù)存的時(shí)候，就比較困難了，只能根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存和單據(jù)，進(jìn)行倒推。要查詢(xún)某歷史時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存時(shí)，時(shí)間越前，計(jì)算量越大。

方案二

將出入庫(kù)單據(jù)表和庫(kù)存表合為一體，每條單據(jù)明細(xì)記錄上都加上該單據(jù)發(fā)生后的即時(shí)庫(kù)存余額。間單的說(shuō)，就是完全模擬原有庫(kù)存手工帳的帳頁(yè)形式。

舉例來(lái)講，在這種模式下，出入庫(kù)單據(jù)輔表(庫(kù)存表)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就應(yīng)大致如下：

單據(jù)號(hào)、貨號(hào)、批號(hào)、出入庫(kù)方向、數(shù)量、價(jià)格、貨主編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、庫(kù)存屬性、庫(kù)位編號(hào)、庫(kù)存余額、庫(kù)存價(jià)格、生效時(shí)間、失效時(shí)間

這洋，查詢(xún)歷史任意時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存數(shù)量就會(huì)變得很間單。但是這個(gè)模式的缺點(diǎn)是，單據(jù)確認(rèn)生成庫(kù)存帳后，將絕對(duì)無(wú)法再修改，如果有錯(cuò)誤也只能做沖帳處理。而且顯然，此模式的出入庫(kù)單據(jù)確認(rèn)時(shí)，所需要進(jìn)行的操作會(huì)是非常復(fù)雜的。

方案三

建一張起初于額表：(年月,庫(kù)別，料號(hào)，庫(kù)存量)

出入庫(kù)表(出入單號(hào)，出入日期，掉出倉(cāng)庫(kù)，掉入倉(cāng)庫(kù)，料號(hào)，數(shù)量，單據(jù)性質(zhì))

查詢(xún)庫(kù)存時(shí)用：

庫(kù)存量=起初余額+本期進(jìn)-本起出公式計(jì)算。

其中

起初余額=對(duì)應(yīng)年月+料號(hào)+庫(kù)別的庫(kù)存量。

本期進(jìn)=對(duì)應(yīng)年月后的入庫(kù)匯總

本期出=對(duì)應(yīng)年月后的出庫(kù)匯總

進(jìn)銷(xiāo)存庫(kù)存功能模塊

1、出入庫(kù)管理

貨物的入庫(kù)和出庫(kù)管理那是至關(guān)重要，每筆貨物的出入都是要通過(guò)審批的，而審批就從源頭上確保了企業(yè)產(chǎn)品的安全性，但是如果通過(guò)傳統(tǒng)的審批手段，比較麻煩，還會(huì)耽誤貨物的入庫(kù)和發(fā)貨時(shí)間，進(jìn)而造成企業(yè)的損失，但是通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)就間單多了，比如在智邦國(guó)際進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)內(nèi)，審批就可以直接在系統(tǒng)內(nèi)完成，真正的把控好了產(chǎn)品源頭這一關(guān)，非常重要，同時(shí)，出入庫(kù)記錄在系統(tǒng)內(nèi)清晰可見(jiàn)，方便企業(yè)查詢(xún)管理，同時(shí)，庫(kù)存對(duì)接了物流平臺(tái)，可以隨時(shí)追蹤貨物，更大的方便了企業(yè)的對(duì)出入庫(kù)的管理。

2、快速盤(pán)點(diǎn)

貨物的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，那是非常重要的，但是，在傳統(tǒng)的辦公中，這是個(gè)大體力活，比如像我們了解的超市盤(pán)點(diǎn)，那麼多貨物，整理盤(pán)點(diǎn)確實(shí)是件大事，更有現(xiàn)今的物流行業(yè)，似乎盤(pán)點(diǎn)的工作量更是巨大，其實(shí)不然。目前，對(duì)于物流等高庫(kù)存行業(yè)，只需通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中的匯總盤(pán)點(diǎn)，或是精確盤(pán)點(diǎn)，就能快速完成，線上、線下數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)工作的統(tǒng)籌化管理，同時(shí)，在系統(tǒng)中還可以實(shí)時(shí)看到每個(gè)商品的庫(kù)存情況，大大提升盤(pán)點(diǎn)效率。

3、庫(kù)存預(yù)警

在系統(tǒng)內(nèi)所有的庫(kù)存明細(xì)，間單明了，方便查看，但是對(duì)于產(chǎn)品種類(lèi)繁多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，工作人員就不可能做到對(duì)每項(xiàng)數(shù)據(jù)都那麼敏感，可能就會(huì)因此造成庫(kù)存過(guò)少或者積壓，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。而這些，在進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)內(nèi)就可以解抉，比如在智邦國(guó)際進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)內(nèi)，有一個(gè)庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，企業(yè)只要在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定好庫(kù)存的最大值和最低值，當(dāng)?shù)陀谶@個(gè)值時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)就會(huì)提醒企業(yè)及時(shí)補(bǔ)貨，當(dāng)高于這個(gè)值時(shí)，就會(huì)提醒企業(yè)，庫(kù)存到了極限，進(jìn)而停止采購(gòu)，以來(lái)保證企業(yè)庫(kù)存在安全線以?xún)?nèi)，真正的做到了智能化的庫(kù)存預(yù)警。

4、庫(kù)間調(diào)撥

倉(cāng)庫(kù)會(huì)受到地理位置的限制，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，倉(cāng)庫(kù)都是臨近門(mén)店或者銷(xiāo)售區(qū)而建，這時(shí)候，當(dāng)一個(gè)區(qū)域出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象時(shí)，就需要從臨近的倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，在商品的銷(xiāo)售旺季，這個(gè)產(chǎn)品的調(diào)撥可能會(huì)很頻繁，那麼企業(yè)如何做到，每筆調(diào)撥清清楚楚，快而不亂呢，這時(shí)候，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)內(nèi)的庫(kù)間調(diào)撥，就非常重要了，可以幫助企業(yè)將這些問(wèn)題解抉。

5、借貨管理

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品除了銷(xiāo)售外，還涉及到借用，比如用于展覽會(huì)或者銷(xiāo)售人員給客護(hù)的示范，后續(xù)都要?dú)w還，那麼這些，在系統(tǒng)內(nèi)能實(shí)現(xiàn)快速管理嗎?不用擔(dān)心，就像在進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)內(nèi)，所有的借、還一目了然，方便了企業(yè)對(duì)整體庫(kù)存的管理和統(tǒng)計(jì)，通過(guò)系統(tǒng)，真正的做到了庫(kù)存統(tǒng)籌化管理。

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