隨著技術(shù)發(fā)展，電腦操作及管理日趨簡化，電腦知識日趨普及，同時市場經(jīng)濟快速多變，競爭激烈，因此企業(yè)采用電腦管理進貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢及必然。下面我們就來聊下進銷存系統(tǒng)功能。

進銷存系統(tǒng)是為了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中進貨、出貨、批發(fā)銷售、付款等進行全程進行(從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等)跟蹤(每一步都提供詳盡準確的數(shù)據(jù))、管理(有效輔助企業(yè)解決業(yè)務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務問題)而設(shè)計的整套方案。

一款合格的進銷存管理系統(tǒng)應該具備的功能包括：管庫存、管采購、管銷售、管財務。除此之外，還應該研發(fā)一些新的對客戶有用的功能，比如對銷售的監(jiān)管，比如在地圖上一目了然客戶的分布等等。這里主要介紹一下合格的合格的進銷存管理系統(tǒng)如何解決經(jīng)常缺貨和重復錄入憑證問題。

很多企業(yè)在過去日常操作流程是：銷售人員每天下午找財務將當天的銷售單據(jù)打印成銷售出庫單，然后到庫房內(nèi)找?guī)旃軉T查貨、揀貨，這時候當庫管員發(fā)現(xiàn)有缺貨的情況時，由庫管員打電話通知銷售，銷售再打電話通知客戶建議他們換貨，客戶被迫換貨嚴重影響他們的訂貨體驗，大部分客戶會因此流失掉。

在使用了一款合格的進銷存管理系統(tǒng)后，銷售只需要打開手機就能查看庫存信息，上門為客戶清點商品后，在手機上建立銷售訂單，現(xiàn)場就能知道是否缺貨。不僅如此，銷售還能通過在線商城就能給推廣新品，提高新品成交率。

對于重復錄入問題，大多企業(yè)的財務在過去，每天一來上班就要接收單據(jù)快遞，然后花費大量的時間將單據(jù)明細和快遞單明細記錄在表格內(nèi)，并把單據(jù)資料保存在檔案后，將各個銷售業(yè)務員的業(yè)務訂單轉(zhuǎn)成財務憑證，所有的財務每天都在重復轉(zhuǎn)憑證，這是非常浪費時間和人力，財務根本沒有時間把控價格，有分銷亂標價，容易打亂市場平衡。

使用進銷存管理系統(tǒng)的財務管理板塊后，企業(yè)財務人員登錄系統(tǒng)就可以查看各類報表，財務憑證是由業(yè)務憑證自動生成，財務有更多的時間去管理價格調(diào)控、做費用報銷、倉庫抽盤，去了解當?shù)氐姆龀终?，做更有利于企業(yè)的事情。

進銷存系統(tǒng)功能盤點

1、出入庫管理

貨物的入庫和出庫管理那是至關(guān)重要，每筆貨物的出入都是要通過審批的，而審批就從源頭上確保了企業(yè)產(chǎn)品的安全性，但是如果通過傳統(tǒng)的審批手段，比較麻煩，還會耽誤貨物的入庫和發(fā)貨時間，進而造成企業(yè)的損失，但是通過進銷存系統(tǒng)就簡單多了，比如在智邦國際進銷存系統(tǒng)內(nèi)，審批就可以直接在系統(tǒng)內(nèi)完成，真正的把控好了產(chǎn)品源頭這一關(guān)，非常重要，同時，出入庫記錄在系統(tǒng)內(nèi)清晰可見，方便企業(yè)查詢管理，同時，庫存對接了物流平臺，可以隨時追蹤貨物，更大的方便了企業(yè)的對出入庫的管理。

2、快速盤點

貨物的庫存盤點，對于企業(yè)來說，那是非常重要的，但是，在傳統(tǒng)的辦公中，這是個大體力活，比如像我們了解的超市盤點，那么多貨物，整理盤點確實是件大事，更有現(xiàn)今的物流行業(yè)，似乎盤點的工作量更是巨大，其實不然。目前，對于物流等高庫存行業(yè)，只需通過進銷存系統(tǒng)中的匯總盤點，或是精確盤點，就能快速完成，線上、線下數(shù)據(jù)無縫對接，實現(xiàn)盤點工作的統(tǒng)籌化管理，同時，在系統(tǒng)中還可以實時看到每個商品的庫存情況，大大提升盤點效率。

3、庫存預警

在系統(tǒng)內(nèi)所有的庫存明細，簡單明了，方便查看，但是對于產(chǎn)品種類繁多的企業(yè)來說，工作人員就不可能做到對每項數(shù)據(jù)都那么敏感，可能就會因此造成庫存過少或者積壓，給企業(yè)帶來損失。而這些，在進銷存系統(tǒng)內(nèi)就可以解決，比如在友數(shù)進銷存系統(tǒng)內(nèi)，有一個庫存預警機制，企業(yè)只要在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定好庫存的最大值和最低值，當?shù)陀谶@個值時，系統(tǒng)內(nèi)就會提醒企業(yè)及時補貨，當高于這個值時，就會提醒企業(yè)，庫存到了極限，進而停止采購，以來保證企業(yè)庫存在安全線以內(nèi)，真正的做到了智能化的庫存預警。

4、庫間調(diào)撥

倉庫會受到地理位置的限制，對于企業(yè)來說，倉庫都是臨近門店或者銷售區(qū)而建，這時候，當一個區(qū)域出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象時，就需要從臨近的倉庫調(diào)撥，在商品的銷售旺季，這個產(chǎn)品的調(diào)撥可能會很頻繁，那么企業(yè)如何做到，每筆調(diào)撥清清楚楚，快而不亂呢，這時候，進銷存系統(tǒng)內(nèi)的庫間調(diào)撥，就非常重要了，可以幫助企業(yè)將這些問題解決。

5、借貨管理

對于企業(yè)來說，產(chǎn)品除了銷售外，還涉及到借用，比如用于展覽會或者銷售人員給客戶的示范，后續(xù)都要歸還，那么這些，在系統(tǒng)內(nèi)能實現(xiàn)快速管理嗎?不用擔心，就像在進銷存系統(tǒng)內(nèi)，所有的借、還一目了然，方便了企業(yè)對整體庫存的管理和統(tǒng)計，通過系統(tǒng)，真正的做到了庫存統(tǒng)籌化管理。

總之，一款合格的進銷存管理系統(tǒng)應該具備的功能不僅局限于進銷存環(huán)節(jié)的管理，還能幫助企業(yè)在其它一些方面有所幫助，讓企業(yè)最終實現(xiàn)降成本、增收益的目的。

HiShop進銷存系統(tǒng)，是為傳統(tǒng)零售企業(yè)專業(yè)打造的新零售解決方案，幫助企業(yè)快速搭建新零售平臺，實現(xiàn)線上線下門店，會員統(tǒng)一管理，統(tǒng)一營銷。