現(xiàn)在有很多企業(yè)都會使用智能化的企業(yè)管理工具來提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率，而進銷存軟件就是用來信息化管理企業(yè)庫存工作的管理工具，由于很多企業(yè)都是第一次使用進銷存軟件，所以在首次使用進銷存軟件的時候，經(jīng)常會遇到各種操作上的難題，那么進銷存軟件要如何正確的使用呢?

第一步:先建基本資料

有些企業(yè)在購買了進銷存軟件之后，打開軟件的第一時間就是開始業(yè)務錄入，卻發(fā)現(xiàn)并不會顯示商品界面，其實這種做法是錯誤的，比如我們在商品上架前需要規(guī)劃貨位一樣，使用進銷存軟件的第一步應該是建立商品與倉庫信息，然后在進行業(yè)務錄入。

第二步：期初錄入或錄入進貨單

在建立完商品信息庫之后，商家接著要做的就是將倉庫內(nèi)的商品錄進軟件，只有錄進了商品信息，軟件才能開銷售單，如果是新開店，就需要打開進貨單來修改商品信息，如果店內(nèi)有庫存的話，就需要對期初做出修改。

第三步：業(yè)務開單

在進銷存軟件之中，業(yè)務開單這一流程往往會有詳細的說明，里面會有各個單據(jù)的作用，所以商家在進行開單前，最好是點開幫助說明，搞清楚各單據(jù)與字段的作用，尤其是銷售零售單、收入支出單和收款付款單等單據(jù)。

第四步：定期查看報表，做到經(jīng)營狀況能時時心里有數(shù)

進銷存軟件之中都會有報表查詢功能，軟件會自動記錄每件商品的銷售數(shù)據(jù)，并且會生成詳細的數(shù)據(jù)報表，比如銷售排行榜就會反映出暢滯銷商品有哪些，庫存狀況表能幫助商家掌握每件商品的實時庫存數(shù)量，而往來分析表能幫助商家隨時完成對賬，這些報表的作用都是為了讓商家能夠更明確的掌握門店的實時經(jīng)營狀況。