21世紀(jì)的企業(yè)管理必將是現(xiàn)代化流程化的管理模式，這就要求我們依賴于先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段作為保證，而信息化正是實(shí)施現(xiàn)代化管理的的基礎(chǔ)和保證。與此同時(shí)，還要有效整合、配置用好企業(yè)現(xiàn)有的信息化人才、技術(shù)和裝備資源、優(yōu)化配置，充分發(fā)揮其在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用。企業(yè)管理信息化需結(jié)合企業(yè)自身?xiàng)l件，大型企業(yè)可實(shí)施ERP管理系統(tǒng)，CRM管理系統(tǒng)，整體流程化來幫助企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)，而中小企業(yè)信息需求則呈現(xiàn)整合的、集成的、一體化的、平臺化的產(chǎn)品組合形態(tài)。

對于企業(yè)來說，現(xiàn)在管理軟件市場日漸成熟，當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)市場的狀態(tài)下，市場魚龍混雜，如何選擇恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)管理軟件，為企業(yè)未來發(fā)展提供更好的管理方式是至關(guān)重要的。對于很多企業(yè)來說，企業(yè)管理軟件選型，往往是丈二的和尚摸不著頭腦。

結(jié)合高亞科技多年的軟件實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，針對企業(yè)管理軟件選型，建議企業(yè)通過規(guī)范的選型流程、完善的供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)體系，以及系統(tǒng)的需求匹配度來選擇合適的軟件供應(yīng)商。這不僅能避免各種選型陷阱，有效規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)，還能大大縮短企業(yè)的選型周期，降低選型成本。

為了方便企業(yè)更好地選擇管理軟件，擁有十多年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的友數(shù)整理出軟件選型時(shí)的要點(diǎn)，有意轉(zhuǎn)向信息化管理的企業(yè)不妨參考一下：

一：合適的才是最好的

選擇信息化管理解決方案時(shí)，客戶必須要對企業(yè)自身的管理現(xiàn)狀有清晰的認(rèn)識，并能對未來發(fā)展的需要有所判斷。“適合的解決方案”必須立足于客戶所處管理階段的現(xiàn)實(shí)，但又能在一定程度上引導(dǎo)與促進(jìn)客戶管理水平的提升。比如通過高匹配度的信息化管理系統(tǒng)解決企業(yè)當(dāng)下的管理難題，并利用高效的管理方案進(jìn)行漸進(jìn)式的“管理提升”。

相反，如果一味追求“完美的解決方案”，執(zhí)著于功能繁多的系統(tǒng)而忽視企業(yè)實(shí)際情況，反而會給企業(yè)實(shí)施帶來負(fù)擔(dān)，也許花了很大代價(jià)推行，最終運(yùn)行起來的可能只是很基礎(chǔ)的部分。

事實(shí)上，沒有所謂能夠解決所有問題的 “完美解決方案”。對一個(gè)企業(yè)而言是最好的解決方案，換到其他企業(yè)就未必適合，適合自己的才是最好的解決方案。

二：選擇供應(yīng)商比選擇產(chǎn)品更重要

企業(yè)管理系統(tǒng)不是一個(gè)簡單的買來就用的軟件產(chǎn)品，其部署過程是一個(gè)包含了系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)實(shí)施與二次開發(fā)、培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)與升級、系統(tǒng)應(yīng)用管理等眾多環(huán)節(jié)的復(fù)雜項(xiàng)目管理過程，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問題，都可能導(dǎo)致系統(tǒng)在企業(yè)中實(shí)施或應(yīng)用的失敗。這也決定了客戶在選擇管理系統(tǒng)時(shí)不能只關(guān)注產(chǎn)品本身的功能與價(jià)格等因素，還應(yīng)該深入了解產(chǎn)品技術(shù)框架、供應(yīng)商的服務(wù)能力以及公司的發(fā)展前景等關(guān)于供應(yīng)商綜合實(shí)力方面的因素。有時(shí)候，客戶在為所采購的產(chǎn)品支付了可觀的費(fèi)用后卻得不到相應(yīng)的服務(wù)，而有些供應(yīng)商的系統(tǒng)因?yàn)榧夹g(shù)人員的離開，無法對企業(yè)需求的變化進(jìn)行系統(tǒng)更新，導(dǎo)致客戶必須為后續(xù)的維護(hù)付出巨大代價(jià);甚至有些供應(yīng)商因?yàn)楦鞣N原因退出信息化管理 業(yè)務(wù)領(lǐng)域，導(dǎo)致其過去的客戶無法得到后續(xù)的服務(wù)。

因此，從某種意義上來看，客戶不只是在選擇管理系統(tǒng)，更應(yīng)該是選擇一家值得信賴的管理系統(tǒng)供應(yīng)商作為自己的合作伙伴。

三：避免過度招標(biāo)

在買方市場時(shí)代，客戶在選擇企業(yè)管理系統(tǒng)時(shí)，總會遇到大量的供應(yīng)商參與競爭。不同檔次的供應(yīng)商參與競爭的結(jié)果，就使得客戶原本擬定的項(xiàng)目預(yù)算變得沒有意義，因?yàn)榭傆腥鮿莸墓?yīng)商為了獲得項(xiàng)目機(jī)會而將價(jià)格報(bào)得很低，多數(shù)情況下，客戶也會順勢以此為砝碼來引發(fā)供應(yīng)商之間的價(jià)格戰(zhàn)。

供應(yīng)商之間的不規(guī)范競爭，使得客戶的需求期望會因?yàn)楣?yīng)商信口開河的承諾變得更高，而客戶愿為此付出的費(fèi)用卻因?yàn)楣?yīng)商之間的惡性價(jià)格競爭而變得更低，這就是所謂的“過度招標(biāo)”現(xiàn)象。這種情況下，看上去客戶是最大的贏家，實(shí)際上它會使得客戶的選型導(dǎo)向出現(xiàn)問題，對供應(yīng)商的評估將會受到一些表象因素的左右，而不能深入客觀地判斷供應(yīng)商的綜合實(shí)力。在競爭壓力下，一些供應(yīng)商在“過度招標(biāo)”狀態(tài)中作出的種種承諾，往往會在獲得項(xiàng)目機(jī)會后大打折扣，這將為軟件的實(shí)施與應(yīng)用留下大量隱患。

正確選型企業(yè)門店管理軟件，需要客戶與供應(yīng)商共同努力才能達(dá)成。任何一方如果僅考慮自身的利益而忽視對方的利益，就很難在客戶與供應(yīng)商之間建立起信任關(guān)系，受到損害的將會是項(xiàng)目的利益，最終會導(dǎo)致客戶與供應(yīng)商的兩敗俱傷?？蛻粼谶x型過程中，應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃作出合理預(yù)算，通過初步篩選的應(yīng)該是幾家檔次相當(dāng)?shù)墓?yīng)商，客戶最初擬定的預(yù)算還可能因?yàn)橥ㄟ^與這幾家供應(yīng)商的深入溝通而進(jìn)行必要的調(diào)整。

規(guī)范選型流程，才能為企業(yè)選擇出適合企業(yè)發(fā)展使用的企業(yè)管理軟件。除此之外，項(xiàng)目成功的重要保障也是需要客戶和供應(yīng)商雙方建立信任的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)客戶與供應(yīng)商雙贏，才能贏得成功!友數(shù) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)是美國經(jīng)驗(yàn)中國研發(fā)的企業(yè)管理軟件，系統(tǒng)架構(gòu)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和一體化管理設(shè)計(jì)而成，用戶可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通與交易。